Entrar a MiFR

Se entra con una cuenta de Google. No hay contraseña propia ni registro: tu cuenta tiene que estar cargada en el sistema.

1. Abrí la dirección de MiFR que te pasó el centro y tocá Iniciar sesión, arriba a la derecha.
2. Tocá Iniciar sesión con Google y elegí tu cuenta en la ventana que se abre.
3. Listo. Llegás a la pantalla de tu rol: Dashboard si sos la propietaria, Hoy si sos profesor/a e Inicio si sos alumno o tutor.

Usá siempre la misma cuentaTiene que ser el email que el centro cargó en tu ficha. Con otra cuenta vas a ver el cartel «Acceso no habilitado».

Salir

Al pie del menú está tu nombre, y al lado el ícono para cerrar sesión. Si compartís la computadora, cerrá sesión al terminar. MiFR también te pide entrar de nuevo cuando pasan 8 horas o cerrás la pestaña.

Si todavía no sos parte del centro

No hace falta entrar para conocer el centro. La página pública muestra las actividades y qué días se dictan, y tiene los enlaces de contacto que el centro haya publicado. Para sumarte, escribile al centro: la inscripción la hace la propietaria o un profesor/a.

Moverse por la app

Todas las pantallas comparten el mismo armazón: el menú a la izquierda y arriba la campana de avisos y el cambio de tema.

1. Selector de panel. Solo aparece si sos propietaria y además das clases.
2. Menú. Muestra únicamente lo que tu rol puede usar.
3. Transferencias que faltan verificar.
4. Efectivo que los profesores todavía no te rindieron.
5. Alumnos con la cuota vencida.
6. Campana de notificaciones. A su derecha, el botón de tema claro u oscuro.

En el celular

El menú se esconde para dejar lugar a la pantalla. Se abre con el ícono de arriba a la izquierda. Las tablas pasan a ser tarjetas, una debajo de la otra, con los mismos datos y los mismos botones.

Atajos que conviene conocer

• Contraer el menú: en la computadora, con el ícono del pie del menú o con Ctrl + B.
• El globo rosa con «!» junto a Cobros y Cuotas avisa que hay transferencias por verificar.
• Abrir una pantalla de otro rol: si pegás un enlace que no te corresponde, MiFR muestra «Sin acceso». No es un error: esa pantalla no es para tu rol.

Cómo funciona el centro en MiFR

Casi todo lo que se hace en el sistema es una etapa de este recorrido. Si lo tenés presente, el resto se entiende solo.

1. Pre-inscripciónSe cargan los datos, el plan y los horarios. El lugar queda reservado.
2. Primer cobroCon la primera cuota paga, el alumno queda dado de alta.
3. ClasesEl profesor/a toma asistencia. Las faltas seguidas se ven en Ausentes.
4. VencimientoLa cuota vence de fecha a fecha y MiFR avisa antes.
5. RenovaciónUn nuevo cobro deja la cuota al día y el ciclo sigue.

El dinero sigue otro camino

• Efectivo cobrado por un profesor/a: la cuota queda paga al momento, y el dinero queda «pendiente de rendición» hasta que se lo entrega a la propietaria.
• Transferencia: el alumno le avisa a la propietaria o a su profesor/a, que la informa en MiFR. Queda «pendiente de verificación» hasta que la propietaria la ve en su cuenta y la aprueba.
• Honorarios: MiFR calcula cuánto le corresponde a cada profesor/a, pero no mueve dinero. Es un informe.

Inscribir a un alumno nuevo

La pre-inscripción tiene tres pasos y la pueden hacer la propietaria y los profesores. Queda pendiente de alta hasta el primer cobro.

Andá a Alumnos y tocá + Pre-inscripción.

Paso 1. Alumno

Completá nombre, apellido, DNI (7 u 8 dígitos, sin puntos), fecha de nacimiento y el contacto de emergencia con su teléfono. Dirección, apto médico y observaciones están en un apartado opcional.

Si es mayor de edad, el email es obligatorio, porque con esa cuenta de Google va a entrar a MiFR.

Si es menor de 18, al poner la fecha de nacimiento aparece el bloque Responsable (es menor). Pide nombre y apellido, fecha de nacimiento, teléfono y email del tutor, que tiene que ser mayor de edad. El tutor es quien entra a MiFR.

Paso 2. Plan y horarios

1. Elegí el plan. Cada opción muestra sus clases por semana y su precio.
2. Elegí la actividad y el profesor/a.
3. Marcá los horarios en la grilla semanal, hasta completar los que pide el plan. El contador lo indica: «2 de 2 elegidos». Cada horario dice cuántos lugares quedan, y si se llenó, «Completo».
4. Indicá cuándo empieza.

Actividades que piden peso y tallaSi la actividad lo tiene configurado, por ejemplo Personalizado, en este paso también aparecen esos campos.

Paso 3. Confirmar

Revisá el resumen. Con Editar volvés a cualquier parte sin perder lo cargado. Después respondé si ya abonó la primera cuota:

• Todavía no: tocá Guardar pre-inscripción. Queda en Pendientes de alta.
• Sí, ya abonó: completá forma de cobro y monto, y tocá Guardar y dar de alta.

El lugar no queda guardado para siempreLa reserva dura 3 días desde la fecha de inicio. Después el cupo se libera y, si el horario se llenó, hay que elegir otro para dar el alta.

El resumen del día

El Dashboard responde qué tenés pendiente hoy. Conviene mirarlo al empezar la jornada.

Una vez por día, a partir de la hora que configures, además te llega este resumen como notificación a la campana. Cómo se configura.

Buscar alumnos

En Listado están todos los alumnos del centro. La búsqueda no distingue tildes ni mayúsculas.

1. Inscribir a un alumno nuevo.
2. Buscar por nombre, apellido o DNI, del alumno o de su tutor.
3. Filtrar por plan, profesor/a, actividad o estado de la cuota.
4. Ver activos, pendientes de alta o dados de baja.
5. Abrir la ficha del alumno.

Si no encontrás a alguien, fijate en la pestaña Dados de baja: por defecto el listado no los muestra. Con Limpiar búsqueda y filtros volvés a ver todo.

La ficha del alumno

Todo lo de un alumno está en un solo lugar: datos, plan, rutina y cobros.

1. Editar datos personales, de contacto y de salud.
2. Registrar cobro de una cuota.
3. Más acciones: cambiar plan u horarios y dar de baja.
4. Secciones: Datos, Plan, Rutina y progreso, Cobros y cuotas, Asistencia.

Cambiar de plan o de horarios

1. En la ficha, abrí Más acciones y tocá Cambiar plan u horarios.
2. Elegí el plan, el profesor/a y los horarios. Si un horario no tiene cupo, MiFR no te deja guardar.
3. Tocá Guardar cambios. Las cuotas ya cobradas no se modifican: el plan nuevo rige para las próximas.

Ver los comprobantes

En la sección Cobros y cuotas está el historial con número de recibo, fecha, forma, monto y estado. Desde Ver recibo abrís cada comprobante.

Todavía no disponibleLa sección Asistencia de la ficha aún no muestra el historial del alumno. Para consultarlo, usá el informe de asistencia filtrando por ese alumno.

Dar de baja y reactivar

La baja no borra nada. El alumno deja de estar activo y se conserva todo su historial de cuotas y asistencias.

Error conocido en esta versiónAl tocar Dar de baja o Reactivar en el menú Más acciones, el menú se cierra y la ventana de abajo no llega a aparecer. Hasta que se corrija, estas dos acciones no se pueden completar.

Dar de baja

1. En la ficha, abrí Más acciones y tocá Dar de baja.
2. Elegí el motivo: dejó de asistir, mudanza, salud, motivos económicos u otro. Es obligatorio.
3. Tocá Confirmar baja.

Reactivar

1. En Listado, abrí la pestaña Dados de baja y entrá a la ficha.
2. Abrí Más acciones y tocá Reactivar. MiFR te propone el plan y los horarios que tenía.
3. Si debía una cuota cuando se fue, un cartel te lo recuerda. Revisá los datos y tocá Reactivar alumno.

Si el alumno nunca había pagado una cuota, vuelve como pre-inscripto y se activa con su primer cobro.

Alumnos ausentes

Muestra a quienes tienen la cuota al día pero dejaron de venir, para que puedas contactarlos antes de que abandonen.

Un alumno aparece a partir de 3 faltas seguidas. La lista se puede filtrar por profesor/a, plan y cantidad de faltas, y separa a los que están Por contactar, Contactados e Ignorados.

1. Tocá Gestionar en la fila del alumno.
2. Contactalo con Abrir WhatsApp con mensaje, que trae el texto ya escrito, o con su teléfono o email. Si es menor, los datos son los del tutor.
3. Marcá Contactado o Ignorar por ahora, que lo saca de la lista principal.
4. Tocá Guardar seguimiento.

Registrar un cobro

En Cobros y Cuotas, pestaña Cuotas, primero aparecen las vencidas, después las que están por vencer y al final las que están al día.

1. Pestañas: Cuotas, Transferencias por verificar y Efectivo a rendir.
2. Buscar por nombre, apellido o DNI.
3. Ver solo vencidas, por vencer o al día.
4. Empezar a registrar el cobro.

1. Tocá Registrar cobro en la fila del alumno. También está en su ficha.
2. Revisá el Total a cobrar. Si corresponde, elegí una Promoción.
3. Elegí Efectivo o Transferencia.
4. Escribí el monto sin puntos de miles, por ejemplo 25000 o 25000,50.
5. En efectivo, tocá Confirmar cobro. La cuota queda paga y se emite el comprobante, que podés imprimir o guardar.
6. En transferencia, podés sumar el titular de la cuenta y tocá Informar transferencia. La fecha y la hora se registran solas, y queda pendiente de verificación.

Dar el alta a un pendiente

El alta definitiva es consecuencia del primer cobro, no un trámite aparte. En Listado, abrí la pestaña Pendientes de alta, entrá a la ficha del alumno y tocá Registrar cobro. Si el primer cobro es por transferencia, el alta se confirma cuando la aprobás.

Si paga por adelantado

Podés cobrarle a un alumno que está al día. La cuota nueva empieza el día después de que venza la actual, así no pierde ningún día.

Verificar transferencias

Solo la propietaria aprueba o rechaza. Tenés 24 horas desde que se informó cada una.

1. Abrí Cobros y Cuotas, pestaña Transferencias por verificar.
2. Tocá Ver detalle y comparalo con tu cuenta: monto, fecha y titular.
3. Si la plata entró, tocá Aprobar transferencia. La cuota queda paga y el alumno, al día. Si era la primera cuota, además queda dado de alta.
4. Si no entró, tocá Rechazar, escribí el motivo, que es obligatorio, y tocá Confirmar rechazo.

Avisale al alumno si la rechazásLa ventana dice que el motivo se le informa, pero el alumno todavía no tiene una pantalla donde verlo porque Mi plan está en construcción.

Mientras una transferencia está pendiente, el alumno conserva el estado que tenía y puede seguir viniendo a clase. Un alumno sin ninguna cuota paga no queda habilitado hasta que la apruebes.

Efectivo a rendir

Cada cobro en efectivo que hace un profesor/a queda a su cargo hasta que te lo entrega. Lo que cobrás vos no pasa por acá.

1. Abrí Cobros y Cuotas, pestaña Efectivo a rendir. Vas a ver a cada profesor/a con su total. Tocá su nombre para desplegar los cobros.
2. Si te entregó todo, tocá Rendir todo. Si te entregó una parte, tocá Rendir en cada cobro recibido.
3. Si querés, agregá una observación y tocá Confirmar rendición. Ese dinero deja de figurar como pendiente.

Los cobros muestran los días que llevan sin rendir: una marca de atención después de 15 días y una urgente después de 30. Lo ya rendido queda en Historial rendido.

Profesores

El plantel del centro: quién da clases, su especialidad y cuántas clases tiene por semana.

Sumar a alguien

Tocá + Nuevo/a profesor/a y cargá nombre, apellido, teléfono, fecha de nacimiento y especialidad. El correo de Google es importante: es la cuenta con la que esa persona va a entrar a MiFR.

Dar de baja

Se conserva todo su historial de clases, suplencias y honorarios, pero deja de estar disponible para horarios nuevos. Si todavía tiene clases asignadas, MiFR no te deja continuar: primero reasigná o quitá esas clases en Horarios.

Actividades

Las disciplinas que da el centro y cuántos alumnos entran en cada clase.

1. Tocá + Nueva actividad y escribí el código, el nombre y, si querés, una descripción.
2. Elegí la modalidad. Grupal: varios alumnos en la misma clase, el cupo es opcional y llega hasta 60. Personalizada: pocos alumnos con rutina para cada uno, el cupo es obligatorio y llega hasta 40.
3. Activá Pide peso y talla al inscribirse si necesitás esos datos para armar la rutina desde la primera clase.
4. Tocá Crear actividad.

Para cambiarla, tocá Editar. Ahí mismo está Dar de baja la actividad, que no se puede usar si tiene horarios con alumnos inscriptos.

Horarios

La semana completa del centro: qué clase hay, con quién y a qué hora.

1. Crear un horario.
2. Ver solo un profesor/a o una actividad.
3. Cada clase se puede editar, quitar o arrastrar.

En + Nuevo horario elegí actividad, profesor/a, día, hora de inicio y de fin. El centro abre de 07:00 a 23:00. Si dejás el cupo vacío, usa el de la actividad.

MiFR no te deja asignar a un profesor/a que ya tiene otra clase a esa hora.

Mover clases arrastrando

En la computadora podés arrastrar una clase a un lugar libre o soltarla sobre otra para intercambiarlas.

Falta un paso: guardarLo que hagas en la grilla queda como borrador. Los cambios se aplican recién cuando tocás Guardar cambios en el aviso que aparece abajo.

Planes y precios

Lo que se le ofrece a cada alumno y cuánto cuesta.

1. Crear un plan.
2. Pasar a la pestaña de promociones.
3. Ver los precios anteriores del plan.
4. Cargar un precio nuevo.

Crear un plan

Elegí la modalidad: Abono mensual, con cuota periódica, o Pase por clase individual, sin cuota fija.

Definí las clases por semana, la actividad y el precio inicial.

Los días de gracia son la tolerancia después del vencimiento. Durante esos días el alumno figura Por vencer y puede seguir viniendo. Ver los estados.

Cambiar un precio

Tocá Cambiar precio, escribí el nuevo valor y desde cuándo rige, que puede ser hoy o una fecha futura. La ventana te muestra el cambio antes de confirmarlo.

Las cuotas ya cobradas no cambian. El precio anterior queda en el historial.

Promociones

En la pestaña Promociones, tocá + Nueva promoción. Cargá código y nombre, el descuento (porcentaje o monto fijo), las fechas y los planes a los que se aplica. Según sus fechas, figura como programada o activa, y podés desactivarla cuando quieras. Las promociones activas aparecen como opción al registrar un cobro de esos planes.

Honorarios

Cuánto le corresponde a cada profesor/a en el mes. Es un informe que solo ve la propietaria: MiFR no mueve dinero.

Cómo se calcula

• Por alumno a cargo: un porcentaje de lo cobrado de la cuota de cada alumno en el mes. El mismo para todo el centro; arranca en 50 %. Se cuenta cada inscripto, asista o no.
• Por hora de suplencia: un monto fijo que cada profesor/a tiene propio. Quien cubrió la clase suma esas horas, y a quien faltó se le resta lo mismo.

Ejemplo: si en el mes se cobraron $ 30.000 de la cuota de un alumno, con 50 % suma $ 15.000 a los honorarios de su profesor/a. Los cobros rechazados o sin verificar no cuentan.

Paso a paso

1. Elegí el Mes. Podés consultar el actual y los 11 anteriores.
2. Revisá las Tarifas del mes. Si alguien figura «Sin cargar», tocá Cargar; si no, sus suplencias no se calculan.
3. Tocá Calcular honorarios. Si después cambia algo, usá Recalcular.
4. Con Ver detalle revisás cada alumno y cada suplencia, con su cuenta.
5. Cuando esté bien, usá el menú de la tarjeta de cada profesor/a para Cerrar honorarios.
6. Cuando le hayas abonado por fuera del sistema, Marcar como abonados.

Cerrar y marcar como abonados no se puede deshacerUna vez cerrados, los honorarios quedan como una foto: ya no cambian aunque se modifiquen tarifas, alumnos o suplencias. Los estados avanzan en un solo sentido: En revisión → Cerrada → Abonada.

Con Exportar sacás el informe en PDF, para imprimir o guardar, o como planilla para Excel.

Suplencias

Cuando alguien cubre la clase de otro profesor/a, se registra acá para que los honorarios salgan bien.

1. Abrí Honorarios, pestaña Suplencias, y tocá + Nueva suplencia.
2. Indicá la fecha de la clase y elegí el horario. El titular sale de ese horario.
3. Elegí quién la cubrió. No puede ser la misma persona que el titular.
4. Si querés, escribí el motivo y tocá Guardar suplencia.

Cada suplencia se puede editar o eliminar desde la lista. Si los honorarios de ese mes siguen en revisión, tocá Recalcular para que se reflejen.

Reportes

Los números del centro en detalle, por período. Hoy hay dos informes disponibles.

Inscripciones

Muestra las altas definitivas de cada mes. Podés filtrar por año, plan y profesor/a. No cuenta las pre-inscripciones ni las reactivaciones.

Asistencia

Elegí las fechas y, si querés, profesor/a, actividad o alumno. Después tocá Generar informe. Te da el porcentaje general y el detalle por profesor/a y por alumno. Solo cuentan las clases dictadas. Con Exportar te lo llevás.

Todavía en construcciónLas pestañas Planes, Ocupación, Ranking, Cobranza y Cuotas vencidas ya están en el menú, pero aún no tienen informe.

Notificaciones y avisos

MiFR genera sus avisos solo y los muestra dentro del sistema. Por ahora no envía emails ni mensajes de WhatsApp.

Configurar los avisos

En la bandeja de notificaciones, tocá Configurar avisos.

• Avisar con anticipación: cuántos días antes del vencimiento le llega el aviso al alumno, o a su tutor si es menor. De 0 a 30; arranca en 3.
• Resumen diario: a partir de qué hora se te arma, en horario de Argentina. Arranca a las 20:00.

Después tocá Guardar cambios. Cada alumno recibe un aviso antes de que venza y otro si se vence, uno por cuota. Los planes de clase suelta no generan avisos.

Si además das clases

No hace falta otra cuenta. Arriba del menú tenés un selector para pasar de Propietaria a Profesor/a.

• En Alumnos, el selector cambia el listado: todos los del centro, o solo los que tenés a cargo.
• En las demás pantallas, cambiar de panel te lleva al inicio del otro: Dashboard u Hoy.
• Tu trabajo de profesora se explica en la parte de profesores.

Tus clases de hoy

Hoy es tu pantalla de inicio: todas tus clases del día, con su horario, inscriptos y estado.

Tomar asistencia

Se hace desde el celular, durante la clase. Las marcas se guardan al instante, sin botón de guardar.

1. En Hoy, tocá la clase en curso.
2. Marcá Presente o Ausente en cada alumno. Si vinieron casi todos, tocá Marcar todos presentes y corregí a los que faltaron.
3. Mirá la cuota de cada uno. Si dice Vencida, podés recordárselo. «Revisar habilitación» indica que hay que confirmar si puede asistir.
4. Al terminar, tocá Cerrar asistencia y confirmá.

Qué pasa al cerrar

• Los inscriptos sin marcar pasan a ausente.
• La lista queda en solo lectura. Si te equivocaste, avisale a la propietaria.
• Si te olvidás de cerrar, MiFR la cierra sola al terminar el horario. Si marcaste a alguien, los demás quedan ausentes. Si no marcaste a nadie, entiende que no se tomó asistencia y no registra faltas.

¿No te deja marcar?La asistencia solo se abre durante el horario de la clase. Antes y después, la lista se ve pero no se puede modificar.

Mis clases

Tu semana completa: qué actividades das, cada día y a qué hora.

Cada clase indica su horario, la modalidad y el cupo («Libre» si no tiene límite). Tocá una para ver el detalle. Tomar asistencia hoy te lleva directo a Hoy. Tus horarios los asigna la propietaria: si hay un error, avisale.

Tus alumnos

En Alumnos ves solo a los que tenés a cargo. Buscalos por nombre o DNI y abrí su ficha.

• Podés: consultar sus datos, editar el contacto y las observaciones, registrar cobros, y cargar rutinas y mediciones.
• Solo la propietaria puede: cambiar el plan o los horarios, y dar de baja o reactivar.

También podés inscribir a un alumno nuevo.

Rutinas y mediciones

Se cargan en la ficha del alumno, sección Rutina y progreso. El alumno, o su tutor, lo ve desde su propia cuenta.

Cargar una rutina

1. Tocá Cambiar rutina. Si el alumno no tiene una, el botón es para crearla.
2. Poné un nombre y desde cuándo rige. La fecha de fin es opcional.
3. Armá los días, hasta 7. En cada ejercicio cargá series y repeticiones, que admiten texto como «8-10» o «30 s», y una nota si hace falta.
4. Tocá Guardar rutina. La anterior pasa al historial.

Registrar una medición

1. Tocá Registrar medición y elegí la fecha.
2. Cargá las medidas que tomaste, como mínimo una. Peso y cintura están a la vista. Talla, pecho, cadera, brazo, pierna y grasa están en Más medidas.
3. Tocá Guardar medición. Con el tiempo se arma el gráfico de evolución.

Si cargaste mal una medición, en el historial tenés Corregir y Dar de baja.

Cobrar a tus alumnos

En Cobros ves a tus alumnos, con los vencidos primero. Podés registrar efectivo o informar una transferencia.

Si te pagó en efectivo

1. Tocá Registrar cobro en el alumno.
2. Dejá Efectivo, revisá el monto y tocá Confirmar cobro.
3. La cuota queda paga y se emite el comprobante. El dinero queda a tu cargo hasta que se lo entregás a la propietaria.

Si te avisó que transfirió

1. Tocá Registrar cobro y elegí Transferencia.
2. Escribí el monto y, si lo sabés, el titular de la cuenta.
3. Tocá Informar transferencia. La propietaria la verifica después en su cuenta.

Cómo se rinde el efectivoLe entregás el dinero a la propietaria y ella lo registra en MiFR. Vos no tenés que cargar nada.

Tu inicio

Al entrar llegás al Panel de inicio. Si tu cuota está por vencer o ya venció, ahí aparece el aviso.

Cuando leas un aviso, tocá Entendido para sacarlo. También queda en la campana.

Todavía en construcciónMi plan, Comunidad y Perfil ya están en el menú, pero todavía no se pueden usar. Eso incluye el botón Ver mi plan del inicio. Lo que ya funciona es Progreso y las notificaciones.

Tu rutina y tu progreso

En Progreso ves lo que armó tu profesor/a para cada día y cómo vienen tus mediciones.

Esta pantalla es para consultar. Si algo no coincide o querés cambiar la rutina, hablalo con tu profesor/a.

Cómo abonar tu cuota

MiFR no procesa pagos. Abonás como siempre y el centro lo registra.

Tu vencimientoLa cuota vence de fecha a fecha, no un día fijo para todos. Mirá cómo funciona.

Si sos tutor

Cuando el alumno es menor de 18, el que entra a MiFR es el adulto responsable, con su propia cuenta de Google.

• En Progreso ves la rutina y las mediciones del menor. Los títulos llevan su nombre, por ejemplo «Rutina de Lucía».
• Los avisos de vencimiento de la cuota te llegan a vos.
• Si el centro detecta faltas seguidas, te contacta a vos.

El email con el que entrás tiene que ser el que dejaste al inscribirlo. Si cambió, pedile al centro que lo actualice.

Qué significa cada estado de cuota

La cuota corre de fecha a fecha, desde el día en que empieza. MiFR calcula el estado solo, todos los días.

Un ejemplo

Una cuota pagada el 15 de octubre, en un plan con 5 días de gracia:

«Por vencer» aparece después de la fecha de vencimientoEn MiFR, ese estado indica que la fecha ya pasó y el alumno está usando sus días de gracia. Sin días de gracia en el plan, pasa directo de Al día a Vencida.

Todos los estados

Si el mes siguiente no tiene ese día, la cuota vence el último día del mes. Por ejemplo, del 31/01 pasa al 28 o 29/02.

Quién puede hacer qué

Si no encontrás una opción, quizá no corresponde a tu rol.

Si algo no funciona

Los problemas más comunes y cómo resolverlos.

Si el problema sigue, avisale a quien administra el centro y contale qué estabas haciendo y qué mensaje apareció.

Lo que todavía falta

MiFR sigue creciendo. Algunas opciones ya se ven en el menú, pero aún no están disponibles.

Glosario

Las palabras que usa MiFR, con el sentido que tienen en el centro.